Siga estes 5 passos simples e organize seus documentos de forma eficiente.
Aqui neste artigo você aprenderá 5 passos que lhe ajudarão a organizar seus documentos de modo que nunca mais se estresse procurando por algo.
Você já passou meia hora procurando por um documento importante por tanto tempo que até chegou a pensar que perdeu ele? Sim?
Então saiba que este artigo foi feito para você!
Contas a pagar, documentos de identificação e comprovantes, poucas palavras podem descrever o quão irritante é não encontrar um desses em meio a bagunça.
Portanto, sem mais delongas, aqui estão os 5 passos que você deve seguir para organizar seus documentos:
Saiba o que guardar e por quanto tempo guardar
Acima de tudo, é importante que você saiba quais documentos você quer guardar e por quanto tempo guardá-los.
Por exemplo, extratos bancários e contas de luz.
Com um extrato bancário sendo mantido por torno de apenas 1 ano e contas de luz sendo guardadas por até mesmo 5 anos.
Lembre-se de separar os seus documentos por quanto tempo você planeja manter esses documentos.
Documentos que duram a vida toda, precisam de seu próprio espaço entre seus documentos.
E é claro que para que isso seja possível você precisará fazer uma revisão de todos os documentos que você possui para estar ciente do que você precisa guardar.
Em outras palavras, nunca guarde documentos que estão a 1 ano de expirar no mesmo lugar onde você guarda documentos que estão a 5 anos de expirar.
Isso pode fazer com que você se confunda na hora de checar se seus documentos estão prestes a expirar.
E quando se trata de contas que devem ser pagas, uma matrícula ou até mesmo um comprovantes de pagamentos, esse tipo de errinho pode lhe causar um grande prejuízo financeiro.
Então nunca deixe documentos com datas de validades extremamente diferentes no mesmo lugar!
Organize seus documentos ao descartar os inúteis
Após analisar todos os documentos que você possui, assim como foi dito acima, você pode perceber que alguns de seus documentos podem estar expirados.
E não há nada que ira lhe atrapalhar mais do que juntar um monte de documentos que não tem serventia.
Por isso, você deve descartar qualquer documento vencido ou desnecessário.
Mantenha apenas documentos que continuam válidos ou possuem algum outro uso para você.
Mas acima de tudo, nunca deixe seus documentos expirados juntos dos documentos válidos.
Se em algum momento você confundir os dois, isso pode ser extremamente prejudicial e pode até mesmo lhe custar algum dinheiro dependendo do que você estiver fazendo.
Então descarte todo e qualquer documento inútil!
Separe as contas que precisam ser pagas
Uma das coisas mais irritantes em um monte de documentos desorganizados é não conseguir encontrar uma conta importante a ser paga.
Esse tipo de coisa pode ser extremamente perigoso para sua situação financeira.
E mesmo assim, acabar com prejuízo financeiro por não perceber que uma conta estava vencida é um acontecimento extremamente comum.
Mas por mais que isso seja um acontecimento comum, isso não significa que você deve deixar acontecer.
Lembre-se de ter um espaço separado de seus outros documentos apenas para suas contas.
De preferência, separe contas de água, luz ou até mesmo a matrícula da escola de seu filho(caso você tenha um).
Tenha certeza de deixar estes documentos em uma pasta ou caixa que se destaque das caixas ou pastas dos outros documentos e guarde-a em um lugar visível e fácil de acessar.
Acima de tudo, nunca misture suas contas a pagar com o resto de seus documentos!
Organize seus documentos ao separá-los por categorias
Até agora nós temos falado sobre separar contas a pagar de outros documentos e até mesmo separar documentos por tempo e tipo.
Mas para que seus documentos estejam verdadeiramente bem organizados, é necessário que você os separa em categorias.
Assim, sempre que você precisar de um documento específico, você sempre saberá onde procurar.
Por exemplo, aqui estão algumas ideias de categorias que você pode utilizar para separar e organizar seus documentos:
- Comprovantes de pagamentos.
- Contas a se pagar.
- Documentos de identificação(identidade, certidão de nascimento, CPF, etc.)
- Seguros.
- Registros médicos.
- Propriedades, aqui você pode guardar documentos relacionados à construção, reforma e alterações gerais de sua casa ou até mesmo os recibos de seus imóveis e eletrônicos.
Também é importante mencionar que dentro de cada categoria você deve possuir subcategorias que os dividem por tempo, por exemplo: documentos que expiram em 1 mês, ano ou que irão durar para vida toda.
Em resumo, separe seus documentos em múltiplas categorias e até mesmo em subcategorias.
Organize seus documentos ao criar pastas diferentes para toda a família
Se por um acaso você tem que lidar tanto com os seus, como com os documentos de sua família, então está parte do artigo é dedicada a você.
Uma grande família pode até ser uma alegria para muitos, mas a quantidade de documentos com toda certeza não é.
Ter que procurar seus documentos entre os de seu parceiro ou, filhos ou outros familiares pode ser bem demorado e até mesmo irritante.
É por isso que ao organizar seus documentos você deve, primeiramente, separar os seus documentos e os de cada um dos membros de sua família.
Após fazer isso, organize esses documentos ao seguir os outros passos anteriores a esse.
Dessa forma, tanto você quanto seus familiares poderão encontrar qualquer documento que quiserem em pouco tempo e sem se estressar muito.
Gostou do artigo? Achou ele útil? Se você tem um amigo extremamente desorganizado e sempre perde seus documentos, recomende este artigo para ele aproveitem juntos os benefícios de uma boa organização de documentos.
Solicitar empréstimos, conseguir um novo cartão de crédito, retirar dinheiro no banco e até mesmo pagar a escola de seus filhos.
Todas essas ações requerem documentos específicos, passar meia hora ou até mais tempo procurando para achar esses documentos específicos, ou pior, procurando e não achando esses documentos específicos, pode ser prejudicial de muitas maneiras.
Então siga os passos acima e organize seus documentos de forma prática e eficiente para nunca mais se estressar procurando por nenhum de seus documentos!